Используйте найденный товар вместо новой карточки
При создании, в том числе в быстрой форме, проверьте подсказки по названию и штрихкоду. У подходящей карточки нажмите «Использовать этот товар». Сравните название, единицу и вариант, выберите магазины и проверьте предпросмотр. Подключается существующий товар; введённые данные новой карточки на него не переносятся. Недоступный по правам товар подключает администратор.
Настройте постоянное подключение
Администратор или владелец открывает «Ассортимент магазинов», выбирает получателя и добавляет проверенный источник. «Весь каталог» включает будущие товары источника; выбранный список остаётся фиксированным. Перед сохранением проверьте последствия и направление передачи. Подключение ассортимента не переносит магазинные цены и физические остатки.
Проверьте перемещение и остаток получателя
До проведения проверьте предупреждение об ассортименте. Администратор или владелец может нажать «Подключить товары к ассортименту», выбрать исходный каталог и подтвердить предпросмотр только выбранных товаров. В этом же окне можно заполнить отсутствующие розничные и оптовые цены из магазина-отправителя; проверьте значения до и после. Заданные цены, включая ноль, скидки и подключение общего прайса сохраняются. Если доступ для продажи пока не нужен, явно выберите проведение только в складской учёт. В проведённом документе блок остатков получателя показывает точные карточки и их текущую доступность. Подключение уже полученного товара не требует повторного перемещения.
Используйте архив для прежнего товара
«Скрыт в этом магазине» и «Архив во всех магазинах» — разные состояния. Скрытую карточку можно вернуть в окне «Использовать в магазинах»: проверьте артикул и остаток, отметьте «Вернуть эту карточку в ассортимент» и подтвердите предпросмотр. При отключённом источнике администратор сначала настраивает каталог. Глобально архивную карточку найдите через «Показать архив и скрытые» и восстановите её. Для одного магазина используйте местное скрытие. Администратору доступно «Удалить навсегда» с проверкой всех связанных магазинов; товар с остатком, документами, движениями или зависимостями удалить нельзя. Удаление не заменяет сверку физического наличия.
Подготовьте цены выбранных магазинов
После изменения розницы или опта в существующей карточке дождитесь «Цены сохранены». Остальные правки сначала сохраните общей кнопкой. В действиях карточки выберите «Использовать в магазинах» или нажмите иконку подготовки у строки перемещения. Выберите получателей. В действии карточки добавление отсутствующего товара уже включено; при подготовке строки перемещения проверьте этот флажок. Для переноса цен выберите источник. По умолчанию цены не меняются; режим заполнения пропусков сохраняет заданные значения, включая ноль. Замена цен требует проверки значений до/после и делает изменённые виды цен индивидуальными. Фото и характеристики у одной карточки уже общие. Для постоянного следования ценам используйте общий прайс. Остатки и документы подготовка не меняет.
Проверьте направление и прежние повторы
В ассортименте выбран получатель: стрелка показывает, откуда приходят товары. Общая доступность включает подключённые источники, а собственный источник показывает товары, которые можно передавать дальше. Название «Склад» не делает магазин главным. Перед изменением связей проверьте добавления и скрытия. В разделе товаров администратор может открыть «Проверить повторяющиеся карточки» и сравнить штрихкоды, варианты, магазины с остатками и связанную историю. Совпадение названий не является основанием для автоматического объединения. При корректировке подсказка показывает другие карточки и их остатки. Если копия показывает ноль, проверьте исходную через «Не в ассортименте»: не прибавляйте уже учтённый запас повторно. Прежние корректировки сверяют с физическим наличием и историей. Полученные из чужого каталога товары подключают из их настоящего источника.
Переносите штрихкод только при необходимости
Если штрихкод действительно должен принадлежать другой карточке, проверьте найденный архивный товар и выберите «Переместить штрихкод», затем сохраните новую карточку. Действие доступно при соответствующих правах. Перенос штрихкода не объединяет товары, остатки или историю. Если сохранение не удалось, прежний штрихкод остаётся у источника.